Politique de confidentialité
à l’intention des candidats
A Marsh business
As the cornerstone of our company, Company Engineers always aspire to be the best in the industry. Whether coding, building, hacking, designing, or testing
Politique de confidentialité de Marsh McLennan à l’intention des candidats
La présente politique de confidentialité s’applique à tous les candidats à un poste au sein de Marsh McLennan et ses entités (Marsh, Mercer, Oliver Wyman Group, Guy Carpenter) ou de l’une de nos sociétés affiliées (collectivement, « la Société »).
La Société traitera vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité lorsque vous postulez à des postes, ou lorsque vous consultez ou utilisez notre site Web mondial dédié au recrutement (le « site »).
La Société accorde une grande importance à la protection de la vie privée des candidats. La présente politique de confidentialité est destinée à vous informer sur les moyens par lesquels la Société collecte les renseignements personnels, l’utilisation qui est faite des renseignements et la protection des renseignements personnels que vous choisissez de nous confier. En général, les renseignements personnels sont des renseignements qui peuvent être associés à vous en tant que personne.
Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Dans les territoires où une telle collecte est légale, nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants à votre sujet (les « données de candidat ») :
La Société traitera vos renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité lorsque vous postulez à des postes, ou lorsque vous consultez ou utilisez notre site Web mondial dédié au recrutement (le « site »).
La Société accorde une grande importance à la protection de la vie privée des candidats. La présente politique de confidentialité est destinée à vous informer sur les moyens par lesquels la Société collecte les renseignements personnels, l’utilisation qui est faite des renseignements et la protection des renseignements personnels que vous choisissez de nous confier. En général, les renseignements personnels sont des renseignements qui peuvent être associés à vous en tant que personne.
Quels renseignements personnels recueillons-nous?
Dans les territoires où une telle collecte est légale, nous pouvons recueillir les renseignements personnels suivants à votre sujet (les « données de candidat ») :
Nom, date de naissance, lieu de naissance, compétences linguistiques ainsi que les renseignements que vous rendez publics par le biais de sites de recherche d’emploi ou de réseautage professionnel, de moteurs de recherche, de bases de données publiques, de votre entreprise ou de votre profil sur les médias sociaux;
Titre, adresse du domicile, numéro(s) de téléphone, adresse de courriel personnelle;
Numéro de sécurité sociale ou autre numéro d’identification émis par le gouvernement, numéro de permis de conduire, renseignements sur le passeport, renseignements bancaires, déclaration d’impôt sur le revenu, numéro d’identification fiscale;
Âge, origine ethnique, nationalité, handicap physique ou mental, sexe (y compris le genre, l’identité de genre, la grossesse ou l’accouchement et les problèmes médicaux connexes), orientation sexuelle, affiliation syndicale, statut d’ancien combattant ou de militaire (chacun de ces éléments uniquement dans la mesure où vous choisissez de communiquer ces détails ou s’ils sont requis en vertu des lois sur l’emploi applicables);
Antécédents professionnels et CV, statut de travail (p. ex., temps plein/temps partiel), références, compétences, formation, qualifications professionnelles, préférences en matière d’emploi (comme la disposition à déménager et les attentes salariales);
Évaluations d’aptitude ou renseignements nécessaires à la réalisation de vérifications d’antécédents, tests de dépistage de drogues ou d’alcool, rapport d’examen médical, déclaration de santé, salaire, conditions de rémunération, et autres vérifications autorisées par la loi;
Historique de navigation et de recherche, interactions avec un site Web, une application ou une publicité, données provenant des témoins ou des pixels espions, et interactions avec nos courriels, y compris lorsque vous lisez des courriels et y répondez;
Enregistrements d’entrevues par téléconférence ou vidéoconférence, photographies, messages vocaux, surveillance en circuit fermé si vous vous rendez dans nos locaux, et enregistrements et photos d’événements de recrutement;
Y compris les détails des déplacements que vous effectuez et les dépenses remboursables que vous engagez dans le cadre du processus d’entrevue;
Renseignements concernant votre conjoint et les personnes à votre charge; coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, déclarations de divulgation, clauses restrictives, et vos commentaires ou réponses à des sondages lorsque vous choisissez de vous identifier.
Évaluations des références, des personnes chargées des entrevues et des recruteurs;
Renseignements concernant votre conjoint et les personnes à votre charge; coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, déclarations de divulgation, clauses restrictives, et vos commentaires ou réponses à des sondages lorsque vous choisissez de vous identifier.
Dans certains cas, et uniquement dans les territoires où une telle collecte est légale, nous vous demandons de fournir des renseignements personnels sensibles (tels que définis par les lois locales, les « données sensibles de candidat ») afin de nous conformer aux lois applicables, de promouvoir et d’évaluer nos efforts en faveur d’un recrutement diversifié, de parrainer votre demande de résidence ou lorsque cela est pertinent pour un poste. Ces données sensibles des candidats peuvent comprendre la citoyenneté, l’origine raciale ou ethnique, le genre, l’orientation sexuelle, les renseignements sur l’état de santé et le casier judiciaire. Reportez-vous à la section « Quels renseignements personnels recueillons-nous? » ci-dessus pour des précisions.
Dans la plupart des cas, la divulgation de ces renseignements est volontaire, bien qu’il y ait certaines exceptions (par exemple, lorsque ces renseignements sont requis pour respecter une obligation légale, à des fins de prévention de la fraude ou pour des raisons de sécurité). Pour les candidats auxquels nous présentons une offre, d’autres données sensibles de candidat peuvent être nécessaires (p. ex., identifiant national, permis de conduire, données sur le compte bancaire).
La Société traite les données sensibles de candidat conformément à la présente politique de confidentialité, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de ses obligations.
Aux fins de conformité aux lois applicables, vous consentez à ce que la Société traite les données sensibles de candidat conformément à la présente politique de confidentialité. Si la Société a l’intention de recueillir des données sensibles de candidat auprès de tiers, vous en serez avisé et aurez la possibilité d’exercer vos droits légaux le cas échéant. Reportez-vous à la section « Comment utilisons-nous vos données de candidat? » ci-dessous pour des précisions sur la base juridique du traitement de ces renseignements.
Dans la plupart des cas, la divulgation de ces renseignements est volontaire, bien qu’il y ait certaines exceptions (par exemple, lorsque ces renseignements sont requis pour respecter une obligation légale, à des fins de prévention de la fraude ou pour des raisons de sécurité). Pour les candidats auxquels nous présentons une offre, d’autres données sensibles de candidat peuvent être nécessaires (p. ex., identifiant national, permis de conduire, données sur le compte bancaire).
La Société traite les données sensibles de candidat conformément à la présente politique de confidentialité, dans la mesure où cela est nécessaire à l’exécution de ses obligations.
Aux fins de conformité aux lois applicables, vous consentez à ce que la Société traite les données sensibles de candidat conformément à la présente politique de confidentialité. Si la Société a l’intention de recueillir des données sensibles de candidat auprès de tiers, vous en serez avisé et aurez la possibilité d’exercer vos droits légaux le cas échéant. Reportez-vous à la section « Comment utilisons-nous vos données de candidat? » ci-dessous pour des précisions sur la base juridique du traitement de ces renseignements.
Quelles sont nos sources de données de candidat?
Nous recueillons les données de candidat mentionnées ci-dessus directement auprès de vous, auprès des personnes que vous désignez comme références ou auprès de recruteurs externes ou d’autres personnes susceptibles de vous soutenir, de vous recommander ou de vous représenter dans le cadre du processus de candidature. Nous recueillons également des données de candidat à partir de sources accessibles au public, notamment, par exemple, des plateformes de carrière, des sites de réseautage professionnel ou des sites similaires à vocation professionnelle. Nous recueillons également des données de candidat auprès des services d’orientation professionnelle ou de placement des établissements d’enseignement, ou lors de salons de l’emploi et d’événements auxquels vous participez et où vous choisissez d’interagir avec nous. Nous recueillons également des données de candidat par des moyens automatisés sur le site à l’aide de témoins, de pixels, de pixels espions et d’autres technologies de suivi en ligne (collectivement, les « témoins »). Veuillez consulter l’Avis relatif aux témoins pour obtenir de plus amples renseignements sur les témoins. Vous pouvez également trouver à tout moment un lien permettant de gérer vos préférences en matière de témoins dans le pied de page de notre site.
En outre, dans l’exercice de ses fonctions pour assurer la sécurité des réseaux et la constance des services pour tous les utilisateurs, la Société emploie des programmes logiciels pour surveiller le trafic du réseau, détecter les accès non autorisés ou les accès à des renseignements non publics, détecter les virus informatiques et les divers logiciels pouvant endommager les ordinateurs ou le réseau de la Société et surveiller et affiner la performance du réseau de la Société et du site. Au cours de cette surveillance, ces programmes informatiques peuvent détecter des renseignements supplémentaires sur votre ordinateur, comme votre adresse IP, les adresses de vos paquets réseau ainsi que diverses données techniques. Dans un tel cas, ces renseignements sont uniquement utilisés aux fins de maintien de la sécurité et de la performance des réseaux et systèmes informatiques de la Société.
Nous recueillons les données de candidat mentionnées ci-dessus directement auprès de vous, auprès des personnes que vous désignez comme références ou auprès de recruteurs externes ou d’autres personnes susceptibles de vous soutenir, de vous recommander ou de vous représenter dans le cadre du processus de candidature. Nous recueillons également des données de candidat à partir de sources accessibles au public, notamment, par exemple, des plateformes de carrière, des sites de réseautage professionnel ou des sites similaires à vocation professionnelle. Nous recueillons également des données de candidat auprès des services d’orientation professionnelle ou de placement des établissements d’enseignement, ou lors de salons de l’emploi et d’événements auxquels vous participez et où vous choisissez d’interagir avec nous. Nous recueillons également des données de candidat par des moyens automatisés sur le site à l’aide de témoins, de pixels, de pixels espions et d’autres technologies de suivi en ligne (collectivement, les « témoins »). Veuillez consulter l’Avis relatif aux témoins pour obtenir de plus amples renseignements sur les témoins. Vous pouvez également trouver à tout moment un lien permettant de gérer vos préférences en matière de témoins dans le pied de page de notre site.
En outre, dans l’exercice de ses fonctions pour assurer la sécurité des réseaux et la constance des services pour tous les utilisateurs, la Société emploie des programmes logiciels pour surveiller le trafic du réseau, détecter les accès non autorisés ou les accès à des renseignements non publics, détecter les virus informatiques et les divers logiciels pouvant endommager les ordinateurs ou le réseau de la Société et surveiller et affiner la performance du réseau de la Société et du site. Au cours de cette surveillance, ces programmes informatiques peuvent détecter des renseignements supplémentaires sur votre ordinateur, comme votre adresse IP, les adresses de vos paquets réseau ainsi que diverses données techniques. Dans un tel cas, ces renseignements sont uniquement utilisés aux fins de maintien de la sécurité et de la performance des réseaux et systèmes informatiques de la Société.
Comment utilisons-nous vos données de candidat?
La Société traite les données de candidat aux fins suivantes, en s’appuyant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes pour le traitement de vos données personnelles :
La Société traite les données de candidat aux fins suivantes, en s’appuyant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes pour le traitement de vos données personnelles :
Intérêt légitime, lorsque cela est autorisé – pour recruter les talents adaptés à notre activité Consentement Exécution d’un contrat – pour exécuter une entente que nous avons déjà conclue avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure une entente avec vous (p. ex., un contrat de travail)
Obligation légale – nécessaire pour respecter nos obligations légales
Intérêt légitime, lorsque cela est autorisé – pour s’assurer du bon fonctionnement du processus d’embauche, pour évaluer, perfectionner, améliorer et optimiser nos processus de recrutement Consentement
Obligation légale – requise pour les postes soumis à une réglementation applicable
Intérêt légitime, lorsque cela est autorisé – pour prévenir la fraude, protéger nos intérêts commerciaux, embaucher les talents appropriés
Intérêt légitime, lorsque cela est autorisé – pour prévenir la fraude, protéger nos intérêts commerciaux, embaucher les talents appropriés
Exécution du contrat – pour exécuter une entente que nous avons déjà conclue avec vous ou pour prendre des mesures en vue de conclure une entente avec vous (p. ex., un contrat de travail)
Your engaging footer subtitle goes here.
En outre, les données de candidat peuvent être utilisées pour se conformer aux obligations légales, réglementaires et de gouvernance d’entreprise de la Société. Si un candidat est embauché, ses données de candidat peuvent être transférées dans un dossier d’employé et utilisées à des fins de gestion de l’emploi, des avantages sociaux et de la formation au sein de la Société, pour garantir votre santé et votre sécurité et pour permettre à la Société de s’acquitter de ses responsabilités en tant qu’employeur; ce traitement sera conforme aux politiques de protection des données relatives à l’emploi de la Société et à la politique de confidentialité applicable aux employés dans chaque pays.
En plus d’utiliser les données de candidat pour les postes pour lesquels vous avez fait une demande, si aucun poste n’est adapté à l’ensemble de vos aptitudes au moment de votre candidature, la Société peut conserver vos données de candidat afin de vous prendre en considération pour d’autres postes. Les données de candidat peuvent être partagées avec les employés du service des ressources humaines de Marsh McLennan , le Centre d’excellence des talents de Marsh McLennan et les gestionnaires responsables de l’embauche concernés. Ces données seront conservées pendant une durée raisonnable ou conformément aux exigences ou autorisations prévues par la loi applicable, ou encore pour remplir une obligation légale. Le cas échéant, nous solliciterons votre consentement pour conserver vos données de candidat à ces fins. Si vous ne souhaitez pas être pris en considération pour d’autres postes ou si vous voulez que vos données de candidat soient supprimées, vous pouvez écrire à privacy@mmc.com.
Si vous nous fournissez des renseignements concernant d’autres personnes, par exemple des références, vous devez d’abord vous assurer que ces personnes savent que vous pourriez communiquer des renseignements à leur sujet (en particulier à nous ou, au minimum, à des employeurs potentiels) et que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de leur part pour agir en leur nom.
Des systèmes d’intelligence artificielle (IA) et des outils comportant des composants d’IA peuvent être utilisés dans le cadre du processus de recrutement, afin d’optimiser la recherche de candidats potentiels, de faciliter la planification des entrevues, d’examiner les entrevues vidéo et de mener des évaluations de candidats. Marsh McLennan n’utilise généralement pas l’IA ni aucune autre forme de prise de décision automatisée pour prendre des décisions d’embauche.
En plus d’utiliser les données de candidat pour les postes pour lesquels vous avez fait une demande, si aucun poste n’est adapté à l’ensemble de vos aptitudes au moment de votre candidature, la Société peut conserver vos données de candidat afin de vous prendre en considération pour d’autres postes. Les données de candidat peuvent être partagées avec les employés du service des ressources humaines de Marsh McLennan , le Centre d’excellence des talents de Marsh McLennan et les gestionnaires responsables de l’embauche concernés. Ces données seront conservées pendant une durée raisonnable ou conformément aux exigences ou autorisations prévues par la loi applicable, ou encore pour remplir une obligation légale. Le cas échéant, nous solliciterons votre consentement pour conserver vos données de candidat à ces fins. Si vous ne souhaitez pas être pris en considération pour d’autres postes ou si vous voulez que vos données de candidat soient supprimées, vous pouvez écrire à privacy@mmc.com.
Si vous nous fournissez des renseignements concernant d’autres personnes, par exemple des références, vous devez d’abord vous assurer que ces personnes savent que vous pourriez communiquer des renseignements à leur sujet (en particulier à nous ou, au minimum, à des employeurs potentiels) et que vous avez obtenu tous les consentements nécessaires de leur part pour agir en leur nom.
Des systèmes d’intelligence artificielle (IA) et des outils comportant des composants d’IA peuvent être utilisés dans le cadre du processus de recrutement, afin d’optimiser la recherche de candidats potentiels, de faciliter la planification des entrevues, d’examiner les entrevues vidéo et de mener des évaluations de candidats. Marsh McLennan n’utilise généralement pas l’IA ni aucune autre forme de prise de décision automatisée pour prendre des décisions d’embauche.
Avec qui partageons-nous vos données de candidat?
Nous partagerons les données de candidat comme suit :
Your engaging subtitle goes here. This text should capture attention and provide a brief overview of engaging content that awaits users in this widget.
Pour faciliter votre évaluation et leur permettre de communiquer avec vous en ce qui concerne les rôles pour lesquels vous avez montré de l’intérêt.
Nous faisons parfois appel à d’autres entreprises et personnes physiques pour exercer des fonctions ou fournir des services pour notre compte, comme l’hébergement du site, les vérifications d’antécédents ou la présélection de candidats. Ces entreprises ou personnes peuvent avoir accès aux données de candidat, y compris votre CV, si elles en ont besoin pour s’acquitter de leurs fonctions, mais leur contrat leur interdit de les utiliser à d’autres fins que la prestation de services pour la Société ou en notre nom.
Au fil de l’expansion de la Société, nous pouvons vendre ou acheter des actifs. Au cours de telles opérations, les renseignements sur les utilisateurs font généralement partie des actifs commerciaux transférés. De plus, si la Société elle-même ou des actifs de la Société étaient acquis (y compris au moyen d’une procédure de faillite), vos données de candidat pourraient faire partie des actifs transférés.
La Société peut conserver et a le droit de divulguer toute information vous concernant ou concernant votre utilisation de ce site sans votre autorisation préalable si elle a une raison impérieuse de juger une telle action nécessaire pour : a) protéger et défendre les droits, les biens ou la sécurité de la Société ou de ses sociétés affiliées, d’autres utilisateurs de ce site ou du public; b) faire respecter les modalités de la Société qui s’appliquent à l’utilisation de ce site; c) répondre à des réclamations selon lesquelles un contenu contrevient aux droits des tiers; d) répondre aux allégations d’activité illégale présumée ou réelle; e) répondre à une vérification ou à une enquête sur une plainte ou une menace à la sécurité; ou f) respecter les lois, les règlements, les processus juridiques ou les demandes gouvernementales applicables.
Selon que vous choisissiez d’accepter ou de refuser certains témoins déployés sur le site, vos données peuvent être partagées avec des fournisseurs d’analyse en ligne, des prestataires de technologie publicitaire et d’autres fournisseurs tiers. Veuillez consulter l’Avis relatif aux témoins pour obtenir de plus amples renseignements sur les témoins.
Afin de nous aider dans notre évaluation ou de fournir une rétroaction dans le cadre du processus d’évaluation.
Sauf indication contraire ci-dessus, les données de candidat ne seront accessibles que par notre personnel autorisé et ne seront divulguées à aucun tiers.
Quelles mesures prenons-nous pour protéger vos données de candidat?
Notre entreprise s’efforce de se conformer à toutes les lois applicables en matière de cybersécurité et de protection des données. Dans cette optique, Marsh McLennan dispose d’un chef de la sécurité de l’information et d’un responsable mondial de la protection des renseignements personnels. Le chef de la sécurité de l’information est chargé de diriger une équipe mondiale de sécurité de l’information et de gérer un programme complet de cybersécurité. Dans le cadre de notre programme de cybersécurité, nous avons mis en œuvre des mesures de protection physiques, administratives et techniques raisonnables sur le plan commercial afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la modification et la suppression non autorisés.
Le responsable mondial de la protection des renseignements personnels dirige et supervise un Centre d’excellence en confidentialité ainsi qu’un réseau de délégués à la protection des données chargé de mettre en œuvre notre programme mondial complet de protection des renseignements personnels. Le réseau de délégués à la protection des données relie nos délégués à la protection des données à travers le monde et vise à mettre en œuvre notre programme de protection des renseignements personnels de façon cohérente et rigoureuse partout où nous traitons des données. Vous pouvez obtenir le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données de votre territoire en envoyant un courriel à privacy@mmc.com.
Notre entreprise s’efforce de se conformer à toutes les lois applicables en matière de cybersécurité et de protection des données. Dans cette optique, Marsh McLennan dispose d’un chef de la sécurité de l’information et d’un responsable mondial de la protection des renseignements personnels. Le chef de la sécurité de l’information est chargé de diriger une équipe mondiale de sécurité de l’information et de gérer un programme complet de cybersécurité. Dans le cadre de notre programme de cybersécurité, nous avons mis en œuvre des mesures de protection physiques, administratives et techniques raisonnables sur le plan commercial afin de protéger les renseignements personnels contre l’accès, l’utilisation, la modification et la suppression non autorisés.
Le responsable mondial de la protection des renseignements personnels dirige et supervise un Centre d’excellence en confidentialité ainsi qu’un réseau de délégués à la protection des données chargé de mettre en œuvre notre programme mondial complet de protection des renseignements personnels. Le réseau de délégués à la protection des données relie nos délégués à la protection des données à travers le monde et vise à mettre en œuvre notre programme de protection des renseignements personnels de façon cohérente et rigoureuse partout où nous traitons des données. Vous pouvez obtenir le nom et les coordonnées du délégué à la protection des données de votre territoire en envoyant un courriel à privacy@mmc.com.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données de candidat?
Nos durées de conservation des données de candidat varient en fonction de la nature des renseignements et des lois applicables. Nous conservons les données de candidat conformément à nos calendriers de conservation des documents et uniquement aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire à nos fins commerciales et au respect de nos obligations légales. Nous tenons compte des obligations suivantes lors de l’établissement des durées de conservation des données de candidat en notre possession. La nécessité de :
Nos durées de conservation des données de candidat varient en fonction de la nature des renseignements et des lois applicables. Nous conservons les données de candidat conformément à nos calendriers de conservation des documents et uniquement aussi longtemps que cela est raisonnablement nécessaire à nos fins commerciales et au respect de nos obligations légales. Nous tenons compte des obligations suivantes lors de l’établissement des durées de conservation des données de candidat en notre possession. La nécessité de :
- conserver les renseignements afin de pouvoir vous prendre en considération pour d’autres possibilités d’emploi à l’avenir;
- atteindre les finalités pour lesquelles les données ont été recueillies;
- se conformer aux exigences légales et réglementaires obligatoires en matière de tenue de dossiers;
- maintenir nos procédures de sauvegarde et de reprise après sinistre;
- satisfaire à d’autres exigences légales, comme les délais de prescription applicables.
Accès, correction et suppression de vos données de candidat
Tous les candidats : Vous pouvez accéder aux données de candidat que vous avez soumis sur le site et les corriger en utilisant vos identifiants de connexion pour accéder à votre profil. Vous pouvez également envoyer à tout moment un courriel à database.delete@mmc.com en indiquant « Supprimer de la base de données » dans la ligne d’objet, et nous supprimerons vos données de candidat de nos dossiers.
Candidats dans des territoires prévoyant des droits en matière de données : Dans certains territoires, les candidats peuvent, lorsque la loi applicable le permet et sous réserve de certaines conditions, disposer des droits suivants :
(a) Accès et information : Vous pouvez nous demander de vous fournir des précisions sur la façon dont nous utilisons vos données de candidat, leurs sources, les catégories de personnes ayant accès à ces renseignements au sein de notre entreprise, ainsi que de vous communiquer une copie des données de candidat que nous détenons à votre sujet.
(b) Rectification : Vous pouvez nous demander de corriger toute inexactitude dans les données de candidat que nous détenons.
(c) Effacement ou anonymisation : Vous pouvez nous demander d’effacer ou d’anonymiser les données de candidat pour lesquelles nous n’avons plus de motifs légaux de traitement.
(d) Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement afin que nous mettions fin à ce traitement particulier.
(e) Restriction : Vous pouvez restreindre la façon dont nous utilisons vos renseignements pendant qu’une plainte est examinée ou pendant que vos renseignements sont en cours de rectification.
(f) Portabilité : Vous pouvez nous demander de transmettre les données de candidat que vous nous avez fournies à un tiers.
(g) Dépôt d’une plainte : Vous pouvez déposer une plainte au sujet de notre traitement auprès de l’organisme de réglementation de la protection des données de votre territoire (par exemple, au Royaume-Uni, l’Information Commissioner’s Office).
(h) Opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels fondé sur les intérêts légitimes du responsable du traitement des données ou à des fins de marketing.
(i) Prise de décision automatisée : Nous utilisons des applications logicielles pour faciliter notre prise de décision dans l’ensemble de notre entreprise, y compris dans le cadre de nos relations avec les candidats. Par exemple, nous pouvons utiliser des logiciels automatisés de recherche et de filtrage pour identifier des candidats potentiels. En règle générale, nous ne prenons pas de décisions de recrutement ou d’embauche fondées uniquement sur une prise de décision automatisée. Nous vous informerons lorsque des décisions susceptibles de vous affecter de façon significative seront prises sans aucune intervention humaine et nous vous fournirons des renseignements sur le type de règles appliquées par le logiciel. Dans ces cas, vous avez :
a. le droit de demander une intervention humaine;
b. le droit d’exprimer votre point de vue;
c. le droit d’obtenir de notre part une explication de la décision et de la contester; et
d. dans certains cas, le droit de vous opposer à l’utilisation de la prise de décision automatisée.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse hrdataprivacy@mmc.com.
Les résidents de la Californie sont invités à consulter la politique de confidentialité à l’intention des candidats en Californie(en anglais seulement) pour savoir comment soumettre leurs demandes.
En règle générale, l’exercice de vos droits ne vous est pas facturé.
Votre territoire peut prévoir des droits différents en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Nous nous conformerons à ces demandes conformément à la législation applicable.
Tous les candidats : Vous pouvez accéder aux données de candidat que vous avez soumis sur le site et les corriger en utilisant vos identifiants de connexion pour accéder à votre profil. Vous pouvez également envoyer à tout moment un courriel à database.delete@mmc.com en indiquant « Supprimer de la base de données » dans la ligne d’objet, et nous supprimerons vos données de candidat de nos dossiers.
Candidats dans des territoires prévoyant des droits en matière de données : Dans certains territoires, les candidats peuvent, lorsque la loi applicable le permet et sous réserve de certaines conditions, disposer des droits suivants :
(a) Accès et information : Vous pouvez nous demander de vous fournir des précisions sur la façon dont nous utilisons vos données de candidat, leurs sources, les catégories de personnes ayant accès à ces renseignements au sein de notre entreprise, ainsi que de vous communiquer une copie des données de candidat que nous détenons à votre sujet.
(b) Rectification : Vous pouvez nous demander de corriger toute inexactitude dans les données de candidat que nous détenons.
(c) Effacement ou anonymisation : Vous pouvez nous demander d’effacer ou d’anonymiser les données de candidat pour lesquelles nous n’avons plus de motifs légaux de traitement.
(d) Retrait du consentement : Vous pouvez retirer votre consentement au traitement afin que nous mettions fin à ce traitement particulier.
(e) Restriction : Vous pouvez restreindre la façon dont nous utilisons vos renseignements pendant qu’une plainte est examinée ou pendant que vos renseignements sont en cours de rectification.
(f) Portabilité : Vous pouvez nous demander de transmettre les données de candidat que vous nous avez fournies à un tiers.
(g) Dépôt d’une plainte : Vous pouvez déposer une plainte au sujet de notre traitement auprès de l’organisme de réglementation de la protection des données de votre territoire (par exemple, au Royaume-Uni, l’Information Commissioner’s Office).
(h) Opposition : Vous avez le droit de vous opposer au traitement de vos renseignements personnels fondé sur les intérêts légitimes du responsable du traitement des données ou à des fins de marketing.
(i) Prise de décision automatisée : Nous utilisons des applications logicielles pour faciliter notre prise de décision dans l’ensemble de notre entreprise, y compris dans le cadre de nos relations avec les candidats. Par exemple, nous pouvons utiliser des logiciels automatisés de recherche et de filtrage pour identifier des candidats potentiels. En règle générale, nous ne prenons pas de décisions de recrutement ou d’embauche fondées uniquement sur une prise de décision automatisée. Nous vous informerons lorsque des décisions susceptibles de vous affecter de façon significative seront prises sans aucune intervention humaine et nous vous fournirons des renseignements sur le type de règles appliquées par le logiciel. Dans ces cas, vous avez :
a. le droit de demander une intervention humaine;
b. le droit d’exprimer votre point de vue;
c. le droit d’obtenir de notre part une explication de la décision et de la contester; et
d. dans certains cas, le droit de vous opposer à l’utilisation de la prise de décision automatisée.
Pour exercer l’un de ces droits, veuillez communiquer avec nous à l’adresse hrdataprivacy@mmc.com.
Les résidents de la Californie sont invités à consulter la politique de confidentialité à l’intention des candidats en Californie(en anglais seulement) pour savoir comment soumettre leurs demandes.
En règle générale, l’exercice de vos droits ne vous est pas facturé.
Votre territoire peut prévoir des droits différents en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Nous nous conformerons à ces demandes conformément à la législation applicable.
Transfert des données de candidat
Vos données de candidat peuvent être consultées, transférées ou stockées dans un pays, une province ou un territoire situé en dehors de celui où vous vous trouvez. Ces pays, provinces ou territoires n’offrent pas toujours un niveau équivalent de protection de la vie privée, mais nous veillerons, en toutes circonstances, à protéger les renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité afin d’assurer un niveau de protection adéquat pour les données de candidat. Lorsqu’un tel transfert s’avère nécessaire, nous prendrons des dispositions pour garantir que des mesures de protection appropriées soient mises en place pour protéger vos données de candidat, telles qu’une évaluation des répercussions possibles, une décision d’adéquation rendue par l’autorité de contrôle compétente, le recours à des règles d’entreprise contraignantes approuvées ou à des clauses contractuelles types, ou tout autre fondement juridique autorisé par les exigences légales applicables. Si vous avez des questions concernant le mécanisme utilisé pour le transfert de vos données de candidat vers un autre pays, le cas échéant, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@mmc.com.
Vos données de candidat peuvent être consultées, transférées ou stockées dans un pays, une province ou un territoire situé en dehors de celui où vous vous trouvez. Ces pays, provinces ou territoires n’offrent pas toujours un niveau équivalent de protection de la vie privée, mais nous veillerons, en toutes circonstances, à protéger les renseignements personnels conformément à la présente politique de confidentialité afin d’assurer un niveau de protection adéquat pour les données de candidat. Lorsqu’un tel transfert s’avère nécessaire, nous prendrons des dispositions pour garantir que des mesures de protection appropriées soient mises en place pour protéger vos données de candidat, telles qu’une évaluation des répercussions possibles, une décision d’adéquation rendue par l’autorité de contrôle compétente, le recours à des règles d’entreprise contraignantes approuvées ou à des clauses contractuelles types, ou tout autre fondement juridique autorisé par les exigences légales applicables. Si vous avez des questions concernant le mécanisme utilisé pour le transfert de vos données de candidat vers un autre pays, le cas échéant, vous pouvez communiquer avec nous à l’adresse Privacy@mmc.com.
Règles d’entreprise contraignantes (Binding Corporate Rules ou BCR)
Les règles d’entreprise contraignantes de l’UE (« BCR de l’UE ») de Marsh McLennan permettent à la Société de transférer des données personnelles à l’échelle internationale au sein du groupe de la Société tout en respectant la législation sur la protection des données applicable dans l’Espace économique européen. L’Information Commissioner’s Office (« ICO »), l’autorité de contrôle locale au Royaume-Uni, les a officiellement approuvées le 6 octobre 2017. À la suite du Brexit, notre nouvelle autorité de contrôle principale pour les BCR de l’UE est la Data Protection Commission en Irlande. Nos BCR de l’UE regroupent des normes de contrôle des données (« Controller ») et de traitement des données (« Processor »). Pour de plus amples renseignements sur le fonctionnement de nos BCR de l’UE, cliquez ici.
Les règles d’entreprise contraignantes du R.-U. (« BCR du R.-U. ») de Marsh McLennan permettent à la Société de transférer des données personnelles à l’échelle internationale au sein du groupe de la Société tout en respectant la législation sur la protection des données applicable au Royaume-Uni. Nos BCR du R.-U. sont supervisées par l’ICO et regroupent des normes de contrôle des données (« Controller ») et de traitement des données (« Processor »). Pour de plus amples renseignements sur le fonctionnement de nos BCR du R.-U., cliquez ici.
Les règles d’entreprise contraignantes de l’UE (« BCR de l’UE ») de Marsh McLennan permettent à la Société de transférer des données personnelles à l’échelle internationale au sein du groupe de la Société tout en respectant la législation sur la protection des données applicable dans l’Espace économique européen. L’Information Commissioner’s Office (« ICO »), l’autorité de contrôle locale au Royaume-Uni, les a officiellement approuvées le 6 octobre 2017. À la suite du Brexit, notre nouvelle autorité de contrôle principale pour les BCR de l’UE est la Data Protection Commission en Irlande. Nos BCR de l’UE regroupent des normes de contrôle des données (« Controller ») et de traitement des données (« Processor »). Pour de plus amples renseignements sur le fonctionnement de nos BCR de l’UE, cliquez ici.
Les règles d’entreprise contraignantes du R.-U. (« BCR du R.-U. ») de Marsh McLennan permettent à la Société de transférer des données personnelles à l’échelle internationale au sein du groupe de la Société tout en respectant la législation sur la protection des données applicable au Royaume-Uni. Nos BCR du R.-U. sont supervisées par l’ICO et regroupent des normes de contrôle des données (« Controller ») et de traitement des données (« Processor »). Pour de plus amples renseignements sur le fonctionnement de nos BCR du R.-U., cliquez ici.
Changements apportés à la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée en tout temps. Si nous apportons des changements à la présente politique de confidentialité, nous mettrons à jour la date figurant au bas de cette page et la publierons sur le site. Lorsque la loi locale l’exige, nous vous informerons également de tout changement apporté à la présente politique de confidentialité ainsi qu’aux dispositions relatives aux préavis figurant dans le cadre de notre engagement. Dans la mesure où la loi le permet, tout changement apporté à la présente politique de confidentialité prend effet dès que nous publions sa version modifiée sur le site. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour vérifier les changements.
La présente politique de confidentialité peut être modifiée en tout temps. Si nous apportons des changements à la présente politique de confidentialité, nous mettrons à jour la date figurant au bas de cette page et la publierons sur le site. Lorsque la loi locale l’exige, nous vous informerons également de tout changement apporté à la présente politique de confidentialité ainsi qu’aux dispositions relatives aux préavis figurant dans le cadre de notre engagement. Dans la mesure où la loi le permet, tout changement apporté à la présente politique de confidentialité prend effet dès que nous publions sa version modifiée sur le site. Nous vous recommandons de consulter régulièrement la présente politique de confidentialité pour vérifier les changements.
Des questions ou des préoccupations?
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels en général, envoyez-nous un courriel à l’adresse Privacy@mmc.com en indiquant en objet « Demande relative à la confidentialité des candidats » et votre État ou pays de résidence, ou écrivez-nous à l’adresse suivante :
Marsh McLennan
Service des communications
À l’attention du : Responsable mondial de la protection des renseignements personnels
1166 Avenue of Americas
New York, New York 10036-2774
États-Unis
Vous pouvez également communiquer avec le délégué à la protection des données responsable de votre territoire en envoyant un courriel à privacy@mmc.com. Dans votre courriel, veuillez indiquer le pays concerné.
Dernière mise à jour : Novembre 2024
Si vous avez des questions, des préoccupations ou des plaintes concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels en général, envoyez-nous un courriel à l’adresse Privacy@mmc.com en indiquant en objet « Demande relative à la confidentialité des candidats » et votre État ou pays de résidence, ou écrivez-nous à l’adresse suivante :
Marsh McLennan
Service des communications
À l’attention du : Responsable mondial de la protection des renseignements personnels
1166 Avenue of Americas
New York, New York 10036-2774
États-Unis
Vous pouvez également communiquer avec le délégué à la protection des données responsable de votre territoire en envoyant un courriel à privacy@mmc.com. Dans votre courriel, veuillez indiquer le pays concerné.
Dernière mise à jour : Novembre 2024